为进一步畅通工作渠道，合理安排学部各项工作。学部机关各部门和各院系如有“重要会议报告”、“邀请学校领导出席重要活动”和“重要来宾来访”三项相关的工作内容，请提前一周向学部办公室报送，比填写附件表格，发送电子版到manguan@dlut.edu.cn,联系人：关曼，电话：84707652。
一、每周重要会议报告（相关表格见附件）
重要会议包括：
1、学校主要领导出席的会议；
2、学校、学部领导出席，且面向全校、全学部范围召开的大型会议。
二、邀请学校、学部领导出席的重要活动（相关表格见附件）
三、重要来宾来访报备（相关表格见附件）
重要来宾包括：
1、两院院士；
2、地方政府主要领导（正厅级及以上）；
3、985、211院校的党委书记、校长、副书记、副校长；
4、大型企业的主要领导；
5、相关学术领域知名学者、专家；
6、其他重要来宾
备注：国外高校代表、学者和港澳台高校代表、学者来访，请提前向国际合作交流处、港澳台办报告。
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