更新（2018.05）学部教职工办理因公出国（境）手续须知及流程

学部教职工办理因公出国（境）手续须知

如有出国（境）意向，请您按以下步骤进行：

1. 阅读并了解校国际合作与交流处《办理因公出国（境）手续行前须知》（链接：http://dutdice.dlut.edu.cn/outnry.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1060&wbnewsid=9481）及其他因公出国（境）管理文件（http://dutdice.dlut.edu.cn/abroad/anews/shortterm.htm）

2. 根据《行前须知》，因公临时出国（境）应提前两个月申报，请您下载《大连理工大学教职工因公出访前公示模板》（见附件）进行填写，将电子版《出访公示》发送至学部外事秘书处在学部网站进行公示，公示五个工作日后将出具《公示说明》。

3. 持《公示说明》办理出国（境）审批手续。学部出国（境）审批手续见本页面下方说明。

4. 归国后一个月内，将出访总结报告（包括访问总结和访问成果）电子版发送至学部外事秘书处在学部网站进行公示，之后方可进行报销手续。

注意：出访团组要严格按照审批结果执行出访任务，严禁随意更改行程和访问内容，严禁出访未经审批的国家、地区及城市，不得无故超期（申请出访时间以出入中国海关时间为准）。

学部师生办理出国（境）审批手续流程

为方便学部师生办理出国交流审批手续，现将学部出国交流审批流程及相关负责人联系方式公布如下：

各院系外事工作主管领导：

工程力学系    郭旭

船舶工程学院  刘刚

汽车工程学院  高仁璟

航空航天学院  武湛君

备注：

1. 本科生出国，辅导员签字后，由学部主管学生工作副书记签字审批；

2. 研究生出国，导师签字后，由学部主管外事工作副部长签字，再在学部加盖研究生工作主管副部长印章；

3. 教工出国，增加教务办主任签字环节，具体负责核对教工出国日期是否与教学安排有冲突；

4. 教工出国，先请院系主管领导签字审批，然后请学部主管外事工作副部长签字审批；

5. 行政审批后，需加盖运载学部公章，负责人关曼，力学楼202办公室；

6. 党委审批后，需加盖学部党委公章，负责人杨玉林，力学楼209办公室。

（更新时间：2018年5月）